Datenschutzerklärung

Einleitung

Kiwot (Noelia Álvarez Nogueira, NIF 53774732L, Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten) entwickelt die Methodik, die Software und die professionelle Infrastruktur für bessere Einstellungsentscheidungen. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen.

DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden Datenschutzgesetzen. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter hello@kiwot.io. Sie haben außerdem das Recht, bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD, www.aepd.es) Beschwerde einzulegen.

Welche Daten wir erheben

Wie wir Ihre Daten verwenden

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste
• Betrieb KI-unterstützter Funktionen in unseren Produkten, etwa der strukturierten Kandidatenbewertung
• Prüfung von Bewerbungen für das Talent Network und das Expert Network auf Grundlage Ihrer Einwilligung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Bewertungen
• Versand von Service-Updates und Mitteilungen (mit Ihrer Einwilligung)
• Analyse der Plattformnutzung zur Verbesserung von Funktionen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

KI und Datenverarbeitung

Kiwot-Produkte nutzen KI-Modelle, um Funktionen bereitzustellen. Wenn Sie KI-Funktionen verwenden, können Ihre Daten von externen KI-Anbietern auf Grundlage strenger Auftragsverarbeitungsverträge verarbeitet werden. Die Daten werden bei der Übertragung und im gespeicherten Zustand verschlüsselt. Gemäß unseren Vereinbarungen verwenden KI-Anbieter Ihre Daten nicht zum Training ihrer Modelle. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung nach Möglichkeit minimiert.

Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden sicher bei Supabase gespeichert (EU-Server in Frankfurt). Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Verschlüsselung gespeicherter Daten, verschlüsselte Verbindungen (TLS), Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Daten weitergeben an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Produkte unterstützen (KI-Anbieter, Zahlungsdienstleister, Hosting), an geprüfte Reviewer des Kiwot Expert Network ausschließlich zum begrenzten Zweck der fachlichen Prüfung von Bewertungen (siehe oben „Wie wir Ihre Daten verwenden“) sowie, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Fall einer Unternehmensübertragung können Daten Teil der übertragenen Vermögenswerte sein.

Cookies und Tracking

Wir verwenden nur die technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb dieser Website erforderlich sind. Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten.

Ihre Rechte (DSGVO)

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto aktiv ist oder soweit dies zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist. Nach der Löschung Ihres Kontos können wir bestimmte Daten bis zu 30 Tage lang für Backups und zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben aufbewahren; danach werden sie endgültig gelöscht.

Datenschutz von Minderjährigen

Die Dienste von Kiwot richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über eine Benachrichtigung auf der Plattform. Die fortgesetzte Nutzung nach einer Änderung gilt als Annahme der aktualisierten Datenschutzerklärung.

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